家庭学習研究社（以下「当塾」といいます。）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であると深く認識し、慎重に取り扱わなくてはならないと考えております。そこで当塾の教育サービスを運営するにあたり、以下の項目を個人情報に対する基本方針とし確実な履行に努めていきます。

●個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、学校等、個人を識別できるものをいいます。また、当塾の教育サービスを運営する過程において蓄積された情報などから特定の個人を識別できるものを含みます。

（教育サービス）

当塾が運営する中学受験指導・学習指導（季節講座・体験授業も含む）
当塾が主催する中学入試模擬試験
当塾が主催する各種行事イベント

●個人情報の取得
当塾は個人情報の取得に際して、当塾が運営する教育サービスを利用する、もしくは利用を検討している方に対して必要な範囲内で、適正な方法により取得いたします。

（取得方法）
当塾所定の書面による取得（申込書、アンケート用紙など）
当塾WEBサイトからの取得（資料請求、申込フォームなど）
当塾から、もしくは当塾へかかってきた電話からの取得
上記以外、電子メール等のあらゆる通信手段からの取得

●個人情報の利用目的
当塾は、教育サービスの運営にあたり、会員管理・学習指導・成績管理・経理事務業務、会員や保護者の方との連絡、その他各講座や体験授業・各種行事イベントの案内物の送付などに利用させていただきます。

●第三者への委託
当塾は、教育サービスを運営する目的以外に、第三者への個人情報の提供はいたしません。ただし、本人から同意がある場合や法令に基づき個人情報の提供を求められた場合などを除きます。
なお、教育サービスの運営上、一部業務を外部委託する場合がありますが、慎重に委託先を選定し、委託先にも個人情報の守秘義務を守らせるとともに適切な管理を実施いたします。

●個人情報の開示・訂正・削除の請求
当塾は、個人情報に対しての不正アクセス、また、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および安全性の確保のため、セキュリティ対策やアクセス管理、個人情報の持ち出し制限など必要な措置を講じ、個人情報の厳正な管理に努めます。個人情報について開示請求があった場合、本人確認を確実に行った上で開示し、万一誤った情報があれば早急に訂正いたします。また、削除や利用停止をご希望の場合、当塾の運営に著しい支障をきたさない限り、速やかに対応させていただきます。

●法令・規範の遵守と見直し
当塾は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護の取り組みの継続的な改善・向上に努めます。

●お問合せ窓口
個人情報の取扱い等に関連するお問い合わせは、下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

≪お問合せ窓口≫
住所 広島市中区袋町6-53坂口ビル1F
電話 082-248-2081
受付時間は平日午前９時から午後５時まで(土曜日午後３時まで)となっております。

令和3年1月20日　改訂