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日本物理学会 会友倫理規程 / 日本物理学会における個人情報の収集、利用および管理について
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日本物理学会 会友倫理規程
日本物理学会は、物理学に関心を持ち、その研究成果を楽しみ、活動を応援してくださる方々が増加することを願い、「会友制度」を設けました。会友の皆様には、この制度を気持ち良く活用していただけるよう、下記の注意事項を遵守いただきますよう、お願い申し上げます。
1.機密事項の厳守:会友になることで知り得た機密事項(パスワード、特定URL など)を他に漏らさないでください。
2. コンテンツの利用規則の順守:学会が提供する各種のコンテンツ(記事、動画、ライブコンテンツ、等)については、会友の個人的閲覧・視聴以外の利用は原則禁止といたします。また、コンテンツによっては、録画録音の禁止など個別の利用規則を明示する場合があり、その際にはこれを順守してください。
3. 情報交換の場の利用規則の順守:会員に質問したり、会友間で情報交換したりする場を設けた場合、その利用に際しては、例えば物理学や学会活動に直接関係のない情報開示の禁止等、規則を設けますので、これを順守してください。
4. 会友であることを提示して会友個人の意見を表明する場合は、物理学会の見解とは関係ない個人の見解であることを明確にしてください。
会友にご加入いただくには、以上を遵守することを条件といたします。
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日本物理学会における個人情報の収集、利用および管理について
制定:2005年1月13日
最終改訂日:2018年9月8日
本ポリシーは一般社団法人日本物理学会(以下、本学会)の「個人情報の収集、利用及び管理等」について定めたものであり、本学会が提供するサービスを利用する個人に適用されます。
本学会は、個人情報について、本ポリシーに従い適切に取り扱います。
1. 個人情報の収集とその目的
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・本学会は、会誌送付その他のサービス(会誌投稿資格、大会での講演発表資格等)を提供するため、及び会員個人を特定するために、会員の氏名・生年月日・住所・所属情報・メールアドレス等を収集します。
・本学会は、各種刊行物の円滑な発行のために投稿者(執筆者)及び査読者(閲読者)の氏名・所属情報・メールアドレス等の連絡先に加え、学歴・学位・専門分野・職種・研究者ID(ORCID ID)等の情報を収集することがあります。
・本学会は、会員の入会資格を確認するために、入会者の 学歴・学位・専門分野・職種等を収集します。
・本学会は、会員以外の個人に会員に準ずるサービス(刊行物の購読、大会への参加等)を提供するために会員と同様の情報を収集することがあります。
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2. 個人情報の利用
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iv. 本学会提供のサービスの利用状況等の確認、分析
v. 本学会が刊行する記事(論文等)の投稿(執筆依頼含む)・審査・出版に関するデータの記録・保存
vi. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査
vii. 統計的なデータ(個人を識別できないデータ)の作成(個人が特定できない統計データについては本学会は何ら制限なく利用することができるものとします。)
viii. 上記i~viiに付帯する業務(支払・収入業務を含む)
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
(1)法令の規定に基づくとき(ここには、公共の利益もしくは本学会に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において取扱いが必要な場合を含みます)
(2)提供者の同意があるとき
(3)前項の収集 目的の達成及び上記i~viiiに必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合 (例えば、雑誌の配送を委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
(4)本学会の活動(支部での活動を含む)にとって 有益、且つ個人情報の管理体制が整っていると理事会が判断したとき
(5)その他、総会で承認された事業計画を達成するために正当な理由または正当な利益 があるとき
3. 個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身による開示や、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
4. 個人情報の開示および訂正等
本学会は、個人情報の主体から 自己の個人情報の管理の有無の照会を受けたときは、速やかにその有無を回答します。また、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。さらに、 データポータビリティに関するご請求があったときは、ご請求内容を確認の上、EUにおいて適用される一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます。)を含む法令上必要な範囲で、提供者が希望された個人情報の処理を行います。
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