「個人情報の保護に関する法律」に基づき、「（公財）八王子市学園都市文化ふれあい財団」（以下「当財団」）は、当財団が取得した個人に対する情報の重要性を認識し、次の通りの取り組みを致します。

１．個人情報とは
当財団における「個人情報」とは、メンバー（サポーター）登録・参加申し込み時に登録して頂く情報のすべてを指します。（具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日の情報など、個人を特定できる情報すべて）

２．個人情報の利用
メンバー（サポーター）登録・参加申し込み時にあたりご提供頂いた個人情報は、八王子芸術祭サポーター参加に関する連絡、万一の緊急のご連絡の他には、次の目的に限り利用させて頂きます。
　・ボランティア保険の加入申し込み
　・八王子芸術祭の情報の送付
正当な理由（例えば郵送処理）のある場合、または本人の同意がある場合、個人情報保護法その他法令に定めのある場合を除き、業務提携先および委託先以外の第三者には提供致しません。また、必要な範囲内で第三者に業務を委託する場合には、業務委託先へ個人情報の厳重管理を義務付け責任の所在を明確にし、必要かつ適切な監督を行います。

３．個人情報の安全管理
ご提供頂いた個人情報については、その正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。また、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対して厳重なセキュリティ対策を実施し、部外者がアクセスできない環境下で管理します。

４．個人情報の開示・訂正等
ご提供頂いた個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。

５．保有個人情報に関する事項の公表について
当財団は、保有個人情報の利用目的、その変更、その他法令及び財団の規程が定める事項を公表するときは、ホームページ（http://www.hachiojibunka.or.jp/）にて行います。

６．組織・体制・教育
当財団は個人情報の取扱いに関して規程を整備するとともに、個人情報保護安全管理責任者を明確にし、個人情報保護を遵守する体制を維持していきます。また、職員全員に対する個人情報保護についての教育・研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．法令等の遵守
当財団は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範、及び財団の個人情報保護関連規程を遵守します。また、実施状況を継続的に監視し、改善に努めます。

【事業者情報の明示】
公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団
〒192-0066 東京都八王子市本町24-1
TEL　042-621-3005（9:00～17:00）