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個人情報の取扱いについて
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いわき自然学校(以下「当校」といいます)は、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識を仕組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の管理
当校は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
2.個人情報の利用目的
当校は、ご旅行その他の商品・サービスのお問い合わせやお申込みの際に、申込書(申込フォーム)への記載・入力、またはお電話、Eメール等での連絡によりご提供いただいた個人情報を、以下の方法で利用させていただきます。
・当校がお申込みの際に取得し保有する個人情報は、契約書面、確定書面の送付や班編成などのキャンプ運営資料として使用いたします。また、パンフレットの送付、DM等によるキャンプのご案内をお送りするために利用いたします。
・お問い合わせ情報は、お問い合わせに対して回答するために使用致します。
3.写真の取り扱いについて
当校では、活動記録およびお客さまへのサービスの一環としてWebサイト上に公開するフォトアルバムへの写真提供のため、キャンプ中に写真(音声及び映像なども含む)を撮影致します。また、撮影した写真は当校のWebサイトおよびパンフレットなどに掲載することがあります。
4.個人情報の第三者への提供について
当校が保有する個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への開示または提供はいたしません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってて、本人の同意を得ることによって該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき
5.プライバシーポリシーの変更・改訂について
当校は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を見直し、改善致します。その場合、本方針を改訂することがありますが、変更内容につきましては、当webサイトにおいて掲載いたします。
6.個人情報に関するお問い合わせについて
当校が保有する個人情報は、お客様ご本人の情報に限り、確認、訂正、削除することができます。個人情報のご確認、訂正、削除を希望の際、または、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。また、写真(音声および映像なども含む)の掲載を希望されない方は、事前に下記までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
【お問い合わせ窓口】
いわき自然学校
福島県知事登録旅行業地域―8号
国内旅行業務取扱管理者 吉田 怜央
〒972-8318 福島県いわき市常磐関船町迎85-1
TEL 070-8954-5533 FAX 0246-44-0192
E-mail yoshida-r@iwaki-ns.com
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