開催概要

■開催日時 毎月第2・第4土曜日 11:00~16:00
※季節や天候、またはイベント等の開催により変更する場合あり
※通常営業時間となった場合は10:30〜16:00
 
■開催場所 富谷宿観光交流ステーション『とみやど』
〒981-3311 富谷市富谷新町111-1

■出店数 最大6店舗
■販売スペース  ①野外交流サイト:1ブースあたり、幅3m × 奥行3.10m
                       ②軒下一間屋:1ブースあたり、幅2m × 奥行1.8m × 高さ2.1m

①野外交流サイト



②軒下一間家


 ※野外交流サイトは屋根等ありませんので、必要に応じてテントのご用意が必要です。

■販売品目
食料品(米、野菜、果実など)、加工食品(菓子類、パンなど)、植物(草花、ドライフラワーなど)、雑貨(アクセサリーなど)
ハンドメイド商品、地域特産品、ワークショップ(ものづくり体験)など
※飲食販売は当日有効な食品営業許可証をお持ちの方に限ります。
※食品衛生を考慮した上で販売品目を定めています。

■運営母体
主催・企画・運営:株式会社VISIT東北

①料金について

出店に係る料金として、下記の運営管理費を頂戴致します。

マルシェ出店
■野外交流サイト:1ブース3,000円
■軒下一間屋  :1ブース4,000円


※出店エリアの確定については、個別連絡にてお知らせいたします。
※テント、什器等の必要な物は持ち込みをお願いいたします。
※出店ブースに入れる人数は1ブース3人までとします。

②お支払いおよびキャンセルについて

料金のお支払いについて
■事前精算となります。
・指定の銀行へお振込をお願いします。
※振込日が土日祝日の場合、前営業日までにお振込をお願いします。
※万が一事前精算が遅れる場合は、必ずとみやどマルシェ担当へご連絡ください。
※8日前までにご連絡がなく、お支払いを確認できなかった場合、出店はキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
〈振込先〉
みずほ銀行 大手町営業部
(当座) 5442095 カ)ビジットトウホク
※振込手数料はご負担くださいますようお願いいたします。

キャンセルについて
・原則、出店確定後の出店キャンセルはできません。
・万が一、出店確定後、出店者の都合によりキャンセルする場合は、以下のキャンセル料をいただきます。



■注意事項
・出店予約日の変更をしたい場合は、予約済みの出店日を一旦キャンセルし、改めてご希望の出店日を予約してください。その際、出店予約日が既に7日前を切っている場合は、所定のキャンセル料が発生いたします。
・出店に関する権利の他者への譲渡はできません。
・キャンセルの連絡なく不参加の場合、原則次回以降の出店をお断りすることになりますので、ご注意ください。

 

③マルシェ開催中止の判断に関する規定

当マルシェは雨天決行を前提に考えており、雨天時であっても基本的には開催実施を想定しておりますが、台風等の荒天が予想される場合、下記の基準に基づき中止の判断を行います。
■主な中止要因
・荒天により大きな影響があると予想される場合(台風、大雨、洪水、大雪、暴風など)
・災害による影響がある場合(地震、洪水、落雷など)
・交通機関の計画運休
・ウイルス流行などの緊急事態
・その他警報発令等で屋外での実施が危険だと判断される場合
■中止の場合の連絡について
・前日判断の場合:前日19:00までに、とみやど公式ホームページおよびSNS (Instagram/Facebook)にて中止を発表いたします。
・当日判断の場合:前日判断が難しい場合は当日9:00までにとみやど公式ホームページおよびSNS(Instagram/Facebook)にて中止を発表いたします。
・中止の場合、出店を予定されている方には個別にメールまたは電話等でご連絡差し上げます。
※主催者が中止の判断をした場合に限り、運営管理費のご請求は致しません。
■開催途中でも中止となる場合
・当日天候も問題なく開催中でも突風やゲリラ豪雨等の悪天候時には中止とする場合があります。
・風速7m以上の場合は、開催途中でも中止となることがあります。
・開催途中で中止となった場合は、運営管理費は通常通り発生いたします。
・風雨以外の理由でも、主催者側で続行が不可能と判断した場合、中止といたします。
■免責事項
・開催中止に伴う損失補填は行いません。
 

④マルシェ販売について

貸し出し可能な備品(無料)



■注意事項
・上記の数量以上で使用希望の場合は別途ご相談ください。
・テーブルおよびイスは運営者側でご用意します。設営は出店者にて行ってください。
・テントの貸し出しはありませんので、野外交流サイトをご利用の出店者は各自ご用意ください。
・その他陳列に必要な備品、PR板等は各自ご用意ください。
・器や包装袋など大きなゴミが出る場合は、必ず専用のゴミ箱をご用意の上、ブース内のお客様が見やすい場所に設置をお願いします。
・備品等の破損・汚損・落書き・無断持ち帰り等があった場合は、いかなる理由であっても、出店者に弁償いただきますのでご注意ください。

ブース位置について
・出店エリア:野外交流サイトA〜Dの4区画、軒下一間屋E・Fの2区画
・マルシェ開催時の出店位置は運営側が決定いたします。
・出店ブース位置は運営側にて指定させていただき、出店者説明会の際にお知らせいたします。
(※出店者説明会不参加の方には、個別でお送りいたします。)
・申込み時に出店ブースの希望場所はお受けいたしますが、確約はできかねます。
・出店内容に応じて運営上変更する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

<ブース出店区画>


 

⑤注意事項

1)ブース内の設置、荷物搬入、荷物搬出について
・各ブースに目印または番号等を表記しておきますので、設置や装飾、レイアウト等は出店者側でお願いいたします。
・荷物搬入および搬出は以下の時間帯で行ってください。
■搬入時間:09:00〜11:00
■搬出時間:16:00以降
・マルシェ開催中はお客様の事故等防止のため、原則として荷物の搬入搬出はお控えいただき、販売終了の場合でも備品等の片付けはせず、会場内で待機をお願いいたします。
・搬入搬出時はとみやど南側駐車場の出入口をご利用ください。
・搬入搬出時に車両をご利用の方は、【とみやど南門駐車場】または【しんまちめぐり第一駐車場】(とみやど南門駐車場隣)をご利用いただき、荷物運搬終了後は、速やかに【しんまち公園駐車場(徒歩約7分)】へお車のご移動をお願いいたします。
※上記時間外での設置、荷物搬入、荷物搬出が必要な方は事前にご相談ください。

2)電気の利用について
・1ブースあたり最大200Wまで(照明程度)の利用が可能です。
・発電機を持ち込みたい場合は、必ず事前にご相談ください。
※事前にご相談の無い発電機の使用、持ち込みは禁止しております。発覚した場合は販売を中止させていただきます。
※発電機使用の際は、必ず消火器を準備・設置してください。
※消火器は確実に操作できるよう、取扱い訓練を必ず行って下さい。
※発電機は安全確認されたものを使用し、燃料補充は電源を切った状態で行なってください。
※事故等により発生した損害について当施設は一切の責任を負いません。

3)水道の利用について
・施設内にある水道をご利用いただけます。
・場所:野外交流サイトステージ前1箇所
※一度に大量の水を使われる場合は、各自ポリタンク等のご準備をお願いします。
※下水は当施設では流せないため、食べ残し等の処分方法に関しては原則各自ご用意ください。

4)火気の使用について
・火気の使用を希望の場合は、必ず事前にご相談ください。

5)アルコールの販売について 
・アルコール販売を行いたい場合は事前にお問い合わせください。
※アルコール販売を行う場合は「期限付酒類小売業免許」を取得が必要です。
 
6)その他注意事項
・喫煙について:施設内は全面禁煙です。
・飲酒について:飲酒をしながらの販売は厳禁です。
・トイレについて:施設内中央に共有トイレ(女性用/男性用/多目的)があります。
※とみやどテナント「中華屋丹心」右側
・営業ごみについて:営業ごみは各自でお持ち帰りください。
・本イベントの広報を目的として公式ホームページ、SNS等に団体名(店名)/SNSアカウント/紹介文等を掲載させていただく場合がございます。
・開催時間を告知していますで、商品が完売した場合でも、終了時間前に撤収は絶対に行わないで下さい。
・マルシェ当日、広報を目的とした写真撮影を行い使用させていただく場合がございますのでご了承ください。
・遵守すべき事項
迷惑行為やイベント趣旨に反した場合には、出店を即時お断りすることがありますので、主催者および運営者の指示には従っていただきますようお願いいたします。
①過度の音量によるパフォーマンスや音響使用はご遠慮ください。
②コピー商品(模造品)、薬物(麻薬類・違法商品)、医薬品、医薬部外品、ポルノ商品、契約商品(不動産・金融関連など)、無形財産などの物品販売は厳禁です。
③政治・宗教の勧誘活動、募金、寄付活動は厳禁です。
④騒音、悪臭、通行の妨げになるような行為はお控えください。
⑤その他、本イベントの正常な運営に支障を生じる恐れがあると認められたものについては、主催者および運営者の判断にて販売制限または禁止とする場合があります。
その他、とみやどマルシェの主旨に合わない場合、出店をお断りさせて頂きます。また、出店後に問題が発生した場合、ただちに会場から退場いただき、次回以降の出店もお断り致します。
 

⑥販売商品について

1)加工品の食品表示について
・容器包装に入れられた食品は原則として表示が必要となります。 表示の相談については、製造所・加工所を管轄する保健所にご相談ください。 食品表示がないものについては、販売を中止していただく場合がございます。
※詳細は「早わかり食品表示ガイド」をご参照ください。

2)POPについて
販売する商品については、下記6点を明記してください。
・商品名
・賞味(消費)期限
・保存方法
・原材料名(アレルギーの原因となるもの、食品添加物)
・製造者・製造所所在地
※景品表示法、薬事法に抵触する表示や掲示、訴求を行った場合は、販売を中止していただく場合がございます。

3)アレルギー原因物質を含む食品の表示について
・アレルギー物質については、口頭説明のみならず表示をして周知をお願いいたします。
 

⑦【新型コロナウィルス感染拡大防止対策への協力依頼について】

・開催当日は検温を実施の上お越しください。当日37.5℃以上の場合は出店をご遠慮ください。
その場合キャンセル料はかかりません。
・出店区画は間隔をあけて配置しますが、販売品の陳列方法を工夫してください。
・マスクの着用をお願いいたします。ワークショップ等で一定の時間お客様と接することが想定される場合は、飛沫防止のビニール幕の設置、またはフェイスガードの着用等のご協力をお願いいたします。
・消毒用アルコールや金銭受け渡しのトレイ等は各店舗で準備をお願いいたします。

2021年6月30日改定
本要項は2021年7月1日より効力を有する

⑧【お問い合わせ】

・主催/企画/運営:株式会社VISIT東北 とみやどマルシェ担当(井上・佐京)
・TEL    :022-347-3344 (富谷宿観光交流ステーションとみやど)
・メール     :tomiya@visittohoku.jp
※一斉連絡のため、FacebookメッセンジャーまたはLINEグループを利用しますので、アカウントの登録をお願いいたします。

出店規約

1)規約の履行
・本規約は、宮城県富谷市役所(以下主催者とする)が主催して株式会社VISIT東北(以下運営者とする)が企画・運営する
とみやどマルシェを安全かつ円滑に行う為に定める事を目的とします。
・出店者は、以下に述べる各規約および主催者および運営者から提⽰された事項についてこれを遵守しなくてはなりません。
これらに違反したと主催者および運営者が判断した場合には出店の取り消し、出店物/展示物/装飾物の撤去/変更/退去を命じることができます。
またこれにより出店者及び関係者に生じた一切の損害の補償並びに支払われた費用の返還を行いません。
・本規約は全ての出店者に適用されます。

2)とみやどマルシェの目的
主催者・運営者・市民・諸団体・出店者の協働により、起業・創業の実践・チャレンジの拠点として地域の稼ぐ力を創出し、地域経済の活性化を目指していきます。  

3)出店資格
・出店者は、本規約及び出店要項に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。
また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。
・とみやどマルシェの趣旨を理解し、円滑な運営にご協力いただける方に限ります。
・出店者は主催者および運営者が定めるとみやどマルシェの開催趣旨に合致する商品、
サービスを提供する個人/法人/団体に限ります。
また主催者および運営者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は、出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。
・販売物は原則として出品者自ら作成したオリジナル品であり且つ大量生産品ではないこと、または販売することに公共性がある等、主催者および運営者がとみやどマルシェの趣旨に対して適切と判断したものに限ります。
・前項で定める出店内容以外(パフォーマンス・宣伝・キャンペーン・各種イベント等)は、企画・運営者にて内容を審議し、出店の可否及び条件を決定します。
・加工食品の販売は販売する品目に応じて保健所の営業許可及び行商届が必要となります。
・飲食販売を行うスタッフの検便検査報告書(1年以内)を保有する。
・富谷市暴力団排除条例により、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業の出店は出来ません。

4)出店申込
・出店者は登録制とし出店希望者が主催者の定める方法により登録の申し込みを行い、主催者より出店者として登録された旨を連絡した時点で正式な出店者となります。登録は原則として1年間有効とし、出店者から申し出がない場合は自動更新します。
・出店内容に変更が生じた場合には開催日10日前までに運営者に書面またはメールにて報告を行い出店の許可を得て下さい。
・とみやどマルシェの各開催毎の出店は主催者および運営者が定める方法により出店の意思を運営者に伝え、運営者より出店許可の連絡をした時点で正式な出店受理となります。
出店数やとみやどマルシェ実施内容等により出店をお断りする場合が有ります。
・出店許可は登録された出店者のみを対象とし、第三者に譲渡及び貸与することはできません。
・出店者は別途定めた金額を運営管理費として支払期日までにお支払下さい。
尚、運営管理費はとみやどマルシェ運営費用(広報活動・環境整備等)、管理費用(人件費・予約手続料等)の一部負担金として徴収され、出店の権利の対価では無いことをご了承下さい。
・運営管理費お支払い後に主催者の責に帰さな事由により出店の取り消し、とみやどマルシェの中断並びに中止があった場合、運営管理費の返還は行いません。
・出店をキャンセルする場合には開催日前日までにメールまたは書面により届け出て下さい。
無断キャンセルの場合は今後の出店をお断りする場合があります。

5)出店規則
・出店場所は出店受付時に主催者および運営者が定め、許可なく移動、拡幅を行うことはできません。
また原則として出店者による出店場所の指定は受け付けません。
とみやどマルシェ開催中に主催者または運営者が必要と判断した場合は出店場所を移動していただく場合があります。
・出店中は歩行者等の通行の妨げにならないよう注意し事故の無いよう努めて下さい。
・警察・消防・保健所等の指示があった場合には従って下さい。
・緊急車両等通過時に妨害とならないよう留意し、緊急時には速やかに移動、撤去が可能なように展示物・装飾物の準備をして下さい。
・不測の事態により主催者および運営者がとみやどマルシェの中止、中断を決定した場合にはそれに従って下さい。
・しんまち地区やとみやど内店舗、他の出店者とのコミュニケーションを図り、活気あるとみやどマルシェとなるよう積極的な活動をして下さい。
・主催者および運営者はとみやどマルシェ実施時に出店者並びに出店内容を撮影・録音等による記録を行う場合があります。
またその記録をホームページ、印刷物作成時等に使用する場合があります。
・飲食販売をする場合は「飲食営業許可」を保有している出店者に限ります。
・以下の販売は禁止です。
①動物、化粧品、医薬品、医業類似行為、著作権を侵害するもの
(無許可キャラクター使用品、偽ブランドコピー品、複製ソフト(録音、録画、複写等))、
②危険な刃物類(摸造刀ナイフ、包丁、モデルガン、危険な工具類含む)、
③アダルト関連(風紀を乱すもの)、
④有料くじ、盗品、法律で禁じられている物、その他、販売に対して主催者が不適当と判断した物。
・宗教、政治ネットワークビジネスに関わるジャンル、及び公序良俗に反する出店は厳禁です。
・出店者は食品表示法、景品表示法、薬事法等、法に準じた表示をしてください。
また、アレルギー物質については、口頭の説明のみならず、表示をして周知を心がけてください。
・出店者は会場内にて販売した商品について明らかな不備があった場合は、後日であっても返品や交換、返金に応じる必要があります。
また購入者から求められた場合は、販売者の連絡先のメモ、または領収書を発行して下さい。
・来場者に対して、出店者の連絡先を記載したショップカード等をお渡しするのを徹底してください。
・出店終了後は出店場所とその周囲の清掃をして下さい。会場内や会場周辺にごみや売れ残り品などを放置することは厳禁です。
・会場併設の駐車場への車の乗り入れは指定時間以外は原則禁止です。
とみやどマルシェ開催中は「しんまち公園駐車場」へ駐車してください。
・自転車は周辺の指定駐輪場に駐輪して下さい。
・施設内は全面禁煙です。
・飲酒をしながらの販売は禁止です。
・当方のスタッフが巡回のうえ出店内容のチェックを行い、出店基準に合致しない内容の出店者に対して出店禁止等の措置を取る場合があります。
・政治上の主義の推進、支持または反対する活動、特定の政党、政治家への支持や批判、特定宗教への支持や批判、集会への参加の呼びかけ等の行為は固く禁じます。

6)個人情報の取り扱い
・出店者は、とみやどマルシェを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び「宮城県個人情報保護条例」に基づき、適法かつ適切な取得を行う必要があります。
利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなりません。また取得した個人情報は、出店者が責任を持って管理・運用して下さい。
情報主体との間で紛争が生じた場合は当事者間で解決し主催者および運営者は責任を負いません。

7)損害責任
・盗難、販売物の瑕疵、事故(搬出入時の含む)等に関して第三者とトラブルが生じた場合、出店者の自己責任・当事者間の話し合いで解決し、主催者および運営者はその責を一切負いません。
・渡し忘れ/欠陥品等、出店者側の落度に起因するクレームがあった場合、主催者および運営者は購入者に出店者の氏名・連絡先を教える場合があります。
・出店者が主催者および運営者または第三者に対する損害を与えた場合、損害を与えた出店者の責任と費用を以って解決するものとします。またとみやどマルシェに参加することに伴い、とみやどマルシェ終了後に発生する出店者間・購入者間の諸問題について当方は一切責任を負わないものとします。
・主催者および運営者は、天候・災害等主催者の責に帰さないの原因による会期の変更・開催の中⽌によって⽣じた出店者および関係者の損害は補償しません。

8)規約の改定
・主催者および運営者は本規約を随時変更することができるものとします。本規約の改定はホームページにて告知し、その時点をもって全ての事項は改定後の規約に準じるものとします。

2021年7月1日より効力を有する