てんかん学会九州地方会（以下、「九州地方会」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービスにおける，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）
九州地方会は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を，九州地方会の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
てんかん学会九州地方会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。てんかん学会九州地方会に関わるサービスの提供・運営のためユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び九州地方会が提供する他のサービスの案内のメールを送付するためメンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするためユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため九州地方会の年会費や参加費などをユーザーから集めるため上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）
九州地方会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，九州地方会所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の外部委託の同意）
1）今回の個人情報は、今後の会員管理に利用いたします。
2）個人情報の管理は九州地方会が定めた外部の業者に委託することがあります。
3）九州地方会からの連絡、案内等以外には利用いたしません。

第6条（個人情報の第三者提供）
九州地方会は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ九州地方会の世話人会に届出をしたとき利用目的に第三者への提供を含むこ と第三者に提供されるデータの項目第三者への提供の手段または方法本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること本人の求めを受け付ける方法前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。九州地方会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託する場合合併その他の事由に伴って個人情報が承継される場合

第7条（個人情報の開示）
九州地方会は，本人の情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。

第8条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは，九州地方会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，九州地方会が定める手続きにより，九州地方会に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。九州地方会は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。九州地方会は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

第9条（個人情報の利用停止等）
九州地方会は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。九州地方会は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）
プライバシーポリシーの内容は，法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。九州地方会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。第11条（お問い合わせ窓口）このプライバシーポリシーに関するお問い合わせは，下記までお願いいたします。

日本てんかん学会九州地方会事務局
〒812-8582
福岡県福岡市東区馬出 3-1-1
九州大学 脳神経内科
電話: 092-642-5340
Email: jeskyushu202217@gmail.com