お店全体での同時刻予約受付数を制限する / スタッフ指名タイプの予約システム

SelectTypeのスタッフ指名タイプ予約システムではスタッフごとにスケジュール管理して予約受付をすることが可能です。
ヘアサロン・ネイルサロンなどの美容系サービスや歯科医院・整体院など主治医がいる医療系など様々なビジネスでの「スタッフ・担当者を指名してWeb予約受付する」シーンをカバーします。

一方で、例えばスタッフは5名いるけれどサービス提供に必要な席や部屋などの設備の数が限られている場合など
スタッフごとのスケジュール空き状況とは別にお店全体での同時刻の予約数を受付制限しなければならないケースも非常に多いです。

SelectTypeのスタッフ指名タイプ予約システムでは、個別スタッフの空き状況とは別にお店全体の空き状況を管理する「お店全体での同時刻予約受付可能数」を制限することが可能です。
本ヘルプページではこの「お店全体での同時刻予約受付可能数」設定方法をご案内します。

※ 本機能はプレミアム(予約システム)からご利用いただけます。

まずログイン後のマイページヘッダーより「予約フォーム」→「全スタッフ共通設定」をクリックします。
1.全スタッフ予約システム共通設定へ

サブメニューが開きますから「予約枠の設定」をクリックしましょう。
2.予約枠の設定へ

これでスタッフ共通設定画面の「予約枠設定」エリアが表示されました。
“お店全体の同時刻受付上限“の項にて、お店全体の同時刻に予約受付可能な予約数を指定します。
たとえばサービス提供に必ず必要な設備数(お席数・お部屋数など)が該当します。

これてスタッフごとの受付可能数管理とは別軸として、お店全体での予約数制限が出来ました。
お店全体の予約数制限の対象は、すべてのスタッフ指名タイプ予約フォームになります。
営業時間タイプやイベントタイプなど他の受付方式の予約フォームへの予約は勘案されない点にご注意ください。

このようにSelectTypeの予約システムでは、スタッフ指名のご予約受付方式の際に個別スタッフの空き状況に関係なく
サービス提供に必要なお店の設備数(お部屋数やお席数など)によって受付数を制限することが可能です。
ぜひご活用ください！