SELECTTYPEのイベント管理・セミナー管理システムでは、イベントの参加申込を複数の担当者で共有管理することが出来ます。
担当者には、申し込み情報の代行登録、編集権限を設定することも可能です。
お電話や直接受付けたお申込み情報を代わりに申し込みできる機能です。
このブログエントリーでは、担当者に申し込み代行登録・編集権限を設定する方法をご案内します。
担当者への各種権限設定は担当者情報の編集画面から行います。
担当者一覧画面のURLは「https://select-type.com/my/cs/」です。
担当者一覧から権限を設定したい担当者の「編集」ボタンをクリックします。
担当者の編集画面が表示されます。
「イベント参加申込権限」に現在管理画面に登録されているイベントの一覧が表示されています。
ここでイベント毎にどの権限を付与するか設定することが出来ます。
申込代行登録、編集権限は閲覧+申込認否権限を選択しますと、権限指定欄が表示されます。
権限を付与する場合は「申込代行登録/編集」を選択します。
「更新しました」メッセージが表示されましたら設定は完了です。
申込代行登録、編集権限を設定された担当者は、担当者専用画面から申込情報の登録や変更ができるようになります。
操作手順は管理画面と同じです。
申し込み一覧から新しい申込情報を登録できるようになります。
空の申し込み情報が登録されますので、申し込み情報の詳細画面から申込者の情報を登録します。
このようにSELECTTYPEのイベント管理・セミナー管理システムでは、担当者に代行申し込み、申し込み情報の変更できる権限を設定することが可能です。
電話で直接受付けたお申込みを担当者画面から登録することが出来るようになります。
この機能は申込認否権限を付与された担当者に任意で設定することが出来ますので、申込認否機能だけ設定することも、代行登録まで設定することも可能です。
運用形態にあわせて、利用したい機能だけご活用ください。
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