SELECTTYPEのイベント管理・セミナー管理システムで作成する単発イベントの告知ページ+申込フォームに、申し込みがあると、管理者宛(SELECTTYPEアカウント宛)にメールで通知されます。
SELECTTYPEでは、この通知先を複数のメールアドレスで受信するよう設定することが出来ます。
通知先アドレスに追加登録されたメールアドレスは、認証操作を経てはじめてメールが通知されるようになります。
未認証のアドレスは必ず「認証メール送信」から認証を行ってください。
ログインしたらページ上部ヘッダーより「イベント」→「イベント一覧」をクリックします。
目的のイベントの「編集」をクリックします。
イベント編集画面が表示されました。
サイドメニューより「参加申込受付」をクリックします。
参加申込受付設定エリアが表示されました。
「通知先アドレス」欄にはデフォルトで管理アカウントにご登録のメールアドレスが設定されています。
通知先アドレスを追加される場合は、入力欄にメールアドレスを入力後、「追加」ボタンをクリックします。
リストに追加したメールアドレスが表示されますが、「未認証」の状態です。
「認証メール送信」をクリックして該当のメールアドレス宛に認証メールを送ります。
認証メールが届いたら、メール内の認証用URLにアクセスします。
認証完了メッセージが表示されたら設定完了です。
通知先アドレスの登録リストのステータスが「認証済み」に切り替わります。
以上で設定完了です。
参加申し込みがあった際は、ここで指定したメールアドレスに通知メールが送られるようになります。
いくつかのメールアドレスを設定しておけば、参加申し込みの見逃しを回避出来ます。
このようにSELECTTYPEのイベント管理・セミナー管理システムでは、イベントごと・セミナーごとに通知先アドレスが複数設定可能です。
イベント/セミナー運営担当者のメールアドレスを複数設定しておくことで「確認漏れ」を防止することはとても重要です。
ぜひ複数の通知メール設定をしておきましょう。
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