管理用連絡メモの削除方法／予約システム

SelectTypeには、予約ごとの情報を記録・共有できる「管理用連絡メモ」機能があります。
この機能を活用することで、スタッフ間のスムーズな引き継ぎや顧客対応の品質向上が可能になります。

しかし、メモが増えすぎると必要な情報が埋もれ、気づきにくくなる可能性があります。
そこで、本記事では、不要な管理用連絡メモを削除する方法をご説明します。
なお、いったん削除したメモは復元できません。大切な情報を誤って削除しないよう、削除前に内容をよく確認してください。

ヘッダーの「予約フォーム」をクリックし、管理用連絡メモを削除したい予約フォームをクリックします。

管理用連絡メモを削除したい予約の「予約内容」の部分をクリックします。

削除したい管理用連絡メモの「削除」をクリックします。

確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックすると管理用連絡メモが削除されます。

管理用連絡メモが削除されます。

なお、管理用連絡メモには予約ごとに登録数の上限があります。メモの登録数が上限に達すると、最も古いメモから自動的に削除されます。

大切なメモが消えてしまわないよう、必要なくなった管理用連絡メモは削除してください。

また、担当者は自分が登録したメモのみ編集・削除できます。管理者や他のスタッフが登録したメモを変更することはできません。修正が必要な場合は、管理者へ依頼してください。

今回の記事では、管理用連絡メモの削除方法についてご説明しました。

管理用連絡メモの削除機能を活用することで、不要なメモを整理し、重要な情報を見やすく保つことができます。
メモの登録数が上限に達すると、古いメモから自動削除されるため、必要なメモを適切に管理することが重要です。
適切にメモを管理し、スムーズな情報共有を心がけましょう。