SELECTTYPEの予約システムでは、予約受付時の管理者宛てに通知されるメールのタイトルに「予約者名」「予約日時」「予約フォーム名」が記載されるよう設定をすることが出来ます。
設定画面では「予約者名」や「予約日時」「予約フォーム名」の置き換え文字列をタイトル内のお好きな位置に設置することが可能です。
設置された置き換え文字列は、実際の通知メールではご予約されたお客様が予約時に登録した氏名、予約された日時に置き換わります。
このブログエントリーでは、予約受付時の管理者宛通知メールタイトルに「予約日時」「予約者名」「予約フォーム名」を設定する方法をご案内します。
ログインしたらページ上部ヘッダーより「予約フォーム」→「メール設定(共通)/ 予約通知メール (管理者)」をクリックします。
設定は「承認制」「先着順」どちらの通知メールのタイトルに設置が可能で、設定方法も全く同じです。
ここでは「承認制」の設定画面を例にご紹介します。
予約メール設定が表示されますので、「予約通知メール (管理者宛/承認制) 」エリアの「編集」ボタンをクリックします。
タイトル入力欄の上に「名前」「予約日時」「予約フォーム名」ボタンが設置されています。
タイトルのご希望の位置にカーソルをあわせて、「名前」ボタンをクリックします。
「[[[<NAME>]]]」という置き換え文字列が挿入されます。
続いて「予約日時」ボタンをご希望の位置でクリックします。
「[[[<RD>]]]」という置き換え文字列が挿入されます。
続いて「予約フォーム名」ボタンをご希望の位置でクリックします。
「[[[<FN>]]]」という置き換え文字列が挿入されます。
ご登録内容に問題がなければ「保存する」をクリックして設定を反映させます。
実際に予約のテストを予約フォームから行い、通知メールを確認してみましょう。
設定画面では置き換え文字列だった箇所が、「予約された方の氏名」「予約日時」「予約フォーム 名 」に置き換わっています。
このようにSELECTTYPEの予約システムでは、管理者宛ての通知メールのタイトルにお客様名や予約日時の情報を記載することできます。
お好みの位置に設定ができますので、予約の管理がしやすいように適宜設定をしてみましょう。
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