SELECTTYPEのイベントタイプの予約フォーム、ZoomやSkypeなどのミーティングURLなどのアクセス情報を受付枠毎に登録が可能です。
登録されたオンライン配信情報は予約が確定された際のメールや前日のリマインドメールに自動で記載されるようになります。
またメンバーシステムをご利用の場合には、メンバーページからもご予約情報と一緒にオンライン配信情報を確認することができるようになります。
メンバーページからオンライン配信情報を確認する方法
このブログエントリーでは、イベントタイプの受付枠にオンライン配信情報を設定する方法をご案内します。
ログインしたらページ上部ヘッダーより「予約フォーム」→「予約管理カレンダー/該当の予約フォーム」をクリックします。
単発スケジュールおよび繰り返しルールで作成した受付枠の中でオンライン配信を掲載したい枠をクリックします。
受付枠情報が表示されます。
「オンライン配信情報」リンクをクリックして設定エリアへ移動します。
オンライン配信情報の「設定」ボタンをクリックします。
オンライン配信情報設定が表示されます。
「配信用URL」にはミーティングURLなどオンライン配信スペースのURLを記入します。
「アクセス用ID」「アクセス用パスワード」の登録も可能です。
必要な情報のみ登録していただけますので、必ずしもすべての情報を入力する必要はありません。
入力がおわりましたら「保存する」をクリックします。
受付枠情報のオンライン配信情報欄に登録情報が表示されます。
以上で設定が完了します。
予約が確定した際にお客様に通知されるメールや前日リマインドメールに
設定したミーティングURLなどが記載されるようになります。
このようにSELECTTYPEの予約システムでは、オンライン受付をサポートする機能を用意しています。
ZoomやSkypeなどミーティングスペースの設定が終わりましたら、対象の受付枠に配信情報を設定しましょう。
対象の受付枠の予約確定者にまとめてメールを送りたい場合は以下のヘルプをご参照ください。
参加申込者に一括メールを送信する
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