予約承認時にGoogleカレンダーへ予定登録用リンクを記載する／予約システム

SelectTypeの予約システムでは、Googleカレンダー登録用のリンクを予約承認時のお客様宛通知メールに記載することができます。

Googleカレンダーへの予約登録用リンクを通知メールに記載することで、お客様が簡単に予約情報をGoogleカレンダーに登録できるため、遅刻や無断キャンセルといったトラブルを防止することができます。

今回の記事では、予約承認時にGoogleカレンダーへ予定登録用リンクを記載する方法について説明します。

ログイン後に表示されるヘッダーの「予約フォーム」をクリックし、「メール設定（共通）」内の「予約承認メール（お客様）」をクリックします。

「承認時のお客様宛通知メールにGoogleカレンダー登録用リンクを記載する」にチェックを入れると、予約承認時にGoogleカレンダーへ予定登録用リンクが記載されるようになります。

お客様への通知メールでは、予約日時と共に、以下のようにGoogleカレンダーへの登録リンクが記載されます。

通知メール内のリンクをクリックすると、Googleカレンダーへの登録画面が表示されます。「保存」をクリックします。

Googleカレンダーに予約情報が登録されます。

以上の手順で、予約承認時の通知メールにGoogleカレンダーへの予定登録用リンクを記載することができます。

また、お客様宛ての予約控えメールにGoogleカレンダーの登録リンクを設置することも可能です。詳しい手順に関しては、以下のリンク先のヘルプ記事をご参照ください。
お客様宛て予約控えメールにGoogleカレンダーの登録リンクを設置する

お客様の遅刻や無断キャンセルを防ぐ便利な機能ですので、ぜひご活用ください。