SelectTypeで受けた予約に、専用の会議URLをシステムが自動で割り当てます。
予約のたびに行っていた「会議室の作成」「URLのコピー」「メール送信」という一連の手間はもう不要。発行されたURLは完了メールやリマインドメールへ自動記載されるため、案内の漏れやミスを徹底排除できます。
オンラインレッスンや面談の運営を劇的にスマートにし、あなたが本来集中すべき「顧客との対話」の時間へと還元します。
予約受付から当日までのワークフローを劇的に効率化。
これまで手動で行っていた「会議URLの発行・送付・管理」という負担をテクノロジーで解決します。
運営側の工数を削減するだけでなく、お客様の利便性も高め、オンラインビジネスの成長を力強くバックアップします。
予約が入るたびにGoogle Meetを立ち上げて会議URLを作成し、メールに貼り付けて送る…。
そんな繰り返しの作業はもう不要です。SelectTypeが予約と同時にURLを自動発行。
1件あたり数分かかっていた事務作業がゼロになり、予約数が増えても運営コストは変わりません。
手動での送付につきものなのが、URLの送り忘れや、別のお客様に間違ったURLを送ってしまうリスクです。
システムによる自動割り当てなら、人為的なミスを根本から排除。常に「正しいURL」が「正しい相手」に即座に届くため、お客様にプロフェッショナルな印象を与え、信頼度を高めます。
「URLがどこにあるか分からない」という小さなストレスは、直前キャンセルや遅刻の大きな原因になります。
予約完了メールやリマインドメールにURLが自動記載されるため、お客様は迷わず参加準備が可能に。スムーズな入場を促すことで、当日の出席率と満足度を同時に向上させます。
すべてのお客様に同じ会議URLを使い回すのではなく、予約ごとに個別のURLが発行されるため、部外者の侵入リスクを最小限に抑えられます。
プライバシーが重視されるカウンセリングや、機密情報を扱うビジネス面談でも安心してご利用いただけます。
SelectTypeの決済機能と組み合わせれば、予約受付と料金の支払い完了時に会議URLを自動通知する仕組みも構築可能。
入金確認の督促や手動でのURL送付に悩まされることなく、24時間365日、完全自動でオンライン窓口が完成します。
SelectTypeとGoogle Meetの強力な連携により、予約システムが「オンライン会議の受付窓口」へと進化します。
予約確定と同時にURLが生成され、通知までが自動完結。人為的なミスを排除し、確実かつ迅速なオンラインサービスの提供を可能にする主要機能をご紹介します。
SelectTypeで予約が完了すると、その予約時間に合わせてGoogle Meetの会議URLを自動で発行します。
主催者（事業者）のカレンダーにも自動で登録されるため、準備もスムーズです。
発行された会議URLは、予約完了メールや前日のリマインドメールに自動的に挿入されます。
管理画面から個別に連絡する手間なく、お客様へ確実にURLを共有できます。
発行されたGoogle MeetのURLは、予約完了メールだけでなく、前日や当日の「リマインドメール」にも自動で記載されます。
お客様はメール内のリンクをクリックするだけで参加できるため、URLの紛失や「どこから参加すればいいかわからない」といった問い合わせを未然に防ぎます。
多種多様なサービス形態にフィットするよう、柔軟なカスタマイズ性能を備えています。
予約フォーム単位での連携切り替えや、予約キャンセル時の自動クリーニング機能など、現場の担当者がストレスなく運用を続けられるための「使いやすさ」に徹底的にこだわりました。
「オンライン相談用フォームは連携する」「対面の教室用フォームは連携しない」といった切り替えがフォーム単位で行えます。対面とオンラインの併用もスムーズです。
予約がキャンセルされた場合、発行されていたGoogle Meetの情報も自動的に整理。メンバーページの予約履歴にもGoogle MeetのURLが記載されますが、キャンセル時には非表示となります。
複雑な設定は一切不要。Googleアカウントと連携して、会議URLを発行したい予約フォームを選ぶだけで自動発行が始まります。
専門知識は不要。手軽に導入できる一方で、自動通知やフォーム別指定など、現場が求める柔軟性を備えています。
オンライン運営の質を劇的に高める理想の環境を今すぐ手に入れられます。
オンラインレッスンや士業の面談、採用面接など、Google Meet連携はあらゆる業種のデジタル化を加速させます。
実際のビジネス現場でどのように活用され、どのような導入効果が得られているのか、具体的なユースケースとともに解説します。
| 業種 | ユースケース |
|---|---|
| オンラインスクール・英会話 | レッスン予約が入った瞬間に教室（URL）を確保。講師も生徒もカレンダーを見るだけで参加可能。 |
| 士業・コンサルティング | 相談予約と同時に会議室を発行。URL送付の手間を省き、顧客対応に集中できます。 |
| 医療・オンライン診療 | 予約ごとに固有のURLを発行するため、セキュリティを保ちながらスムーズに診察を開始。 |
| 採用面接・人事 | 候補者の予約と同時に面接用URLを発行。社内の面接官への情報共有もカレンダー連携で完結。 |
導入にあたって、難しいエンジニアリングの知識や複雑な設定作業は必要ありません。
お使いのGoogleアカウントでサインインし、設定画面で数クリック操作するだけで、その瞬間から全ての予約にオンライン会議URLが付与されるようになります。
設定手順をステップバイステップで解説したマニュアルをご用意しています。
Google Meet連携方法
A. 予約が確定した瞬間にシステムが自動で発行します。
管理者が手動で操作する必要はなく、即座に予約者へ通知することが可能です。
A. 予約完了時に送信される自動返信メールや、前日のリマインドメールの文面にURLが自動で挿入されます。
お客様はメール内のリンクをクリックするだけでスムーズに参加いただけます。
A. 恐れ入りますが、現在Google Meet連携機能は、システム全体（1つの管理者アカウント）での連携となります。
全ての予約フォームにおいて、連携した管理者アカウントのGoogle Meet URLが発行・利用される形となります。
A. はい、可能です。設定画面から対象の予約フォームを「連携するフォーム」として指定するだけで、その後の新規予約分から自動的に会議URLが発行されるようになります。
A. はい、可能です。テスト用の予約フォームや予約枠を作成し、ご自身のメールアドレスでテスト予約を行ってください。
管理者・予約者双方のメールにURLが正しく記載されているかを事前にご確認いただけます。
予約が入るたびに会議室を作り、メールを送る……。
そんな繰り返しの作業は、もうSelectTypeに任せてしまいましょう。
Google Meet連携なら、システムがあなたの代わりに自動でURLを発行・通知します。
導入に必要なのは、わずか数分の連携設定だけ。
「予約が入った瞬間に、すべてが整っている」
そんなストレスフリーな運営環境が、あなたのビジネスをより軽やかに、よりスピーディーに加速させます。
