SELECTTYPEの予約システムでは、学校・塾・習い事の授業への予約フォームを作ることが可能です。
生徒のみなさんは、あなたがセッティングした予約フォームから希望の授業を選択し、参加申込をします。
あなたはSELECTの管理画面から、その申込情報を一括で操作するだけです。
簡単にWEBで塾・学校の管理をすることが出来るでしょう。
ここではSELECTTYPEの予約システムにて「イベント受付タイプ」で予約フォームを作成し、授業管理をする方法をご紹介します。
イベントタイプは時間割のように受付枠ごとに開始時間、終了時間と定員数を設定して予約を受付するタイプの予約です。
受付タイプを「イベントタイプ」に切り替えます。
上部メニュー「予約フォーム」→「各予約フォーム個別設定／フォームタイトル／予約受付タイプ設定」をクリックします。
予約受付タイプ設定が表示されますので、「教室/イベントタイプ」をクリックします。
設定エリアより下の設定が教室/イベントタイプ用の設定に切り替わります。
まだ予約フォームを作成されていない状態の場合には希望のテンプレートを選択して作成を開始します。
教室・レッスン関連のテンプレートを用意しています。
https://select-type.com/reserve.php
テンプレート毎に機能は制限されていませんので、別のテンプレートで使用している機能を後から設定することも可能です。
テンプレートはその業種に合いそうな情報で仮設定されたものですので、適宜ご調整ください。
まず予約フォーム詳細画面に移動しましょう。
ヘッダー部分の「予約フォーム」⇒「各予約フォーム個別設定／目的のフォームの基本情報の設定」とクリックして画面を進めてください。
すると指定した予約フォームの詳細ページに移動しました。
まずは基本情報を編集します。受付ける予約内容のタイトルや説明文を登録していきましょう。
「編集」ボタンをクリックすると予約フォーム情報を編集するフォームが表示されます。
次に予約確定方法を指定します。
予約確定方法には「承認制」「先着順」が用意されています。
承認制・・・あなたが承認するまで、仮予約状態になります
先着順・・・受付けたら自動的に確定予約になります。設定した定員まで予約を受付けます。
※ この設定は後で登録する授業ごとにも個別で設定することが可能です。
次に受付期間を設定しましょう。どの位先の授業まで予約を受付けますか？
次に「受付タイプ」の設定です。
学校・塾の授業管理には「イベント受付タイプ」がマッチするでしょう。
イベント受付タイプに設定すると、「受付日時」「繰返しルール」という設定項目が表示されます。
この設定項目に授業を登録していきます。
「受付日時」はピンポイントで指定した日付にのみ受付枠(授業)を作ります。
補講、特別授業やお試し授業など、イレギュラーな予定に使いましょう。
「繰返しルール」は、その名の通りルールを設定して定期的な受付枠を作成することが出来ます。
通常の授業はこちらで設定しましょう。
※ 繰返しルールの予定で、ある日付だけ都合が悪くなった、あるいは内容を変更したい(時間や定員)場合、後からその日付だけ変更することが可能です。
サンプルデータを繰返しルールに登録しました。
毎週平日、16時～と17時～の授業の予定です。
生徒のみなさんが申込に使う予約フォームではこのように表示されます。
なお、1人の生徒様からの申し込みをある程度いっぺんに受付けたい場合「申込可能予約枠数」を設定すると便利です。
通常1枠しか一度に授業のコマを予約出来ませんが、この設定で上限を増やすことが出来ます。
生徒様は複数の予約を一度に申し込むことが出来るでしょう。
予約カレンダーを使うと便利です。
「予約カレンダー」から、設定したい予約フォームの予約カレンダーに遷移します。
予約カレンダーが表示されました。変更したい日付枠をクリックします。
その日付枠情報が表示されました。「変更する」をクリックします。
必要な情報を変更して「保存する」をクリックしましょう。
定期的な授業の、この日付だけ時間あるいは定員情報が変更出来ます。
予約管理カレンダーでは、登録した受付枠を1クリックで受付枠の停止／再開を切り替える機能がございます。
急遽ある時間帯の受付を停止しなければいけない場合には受付停止／再開機能を使うと便利です。
目的の受付枠をクリックします。
受付枠情報が表示されます。
受付状況にて「停止ボタン」をクリックすると、その枠の受付が停止されカレンダーから受付枠の表示が非表示になります。
再開する場合には「受付開始」ボタンをクリックします。
まとまった日にちを期間指定して受付枠の受付状況を調整することも出来ます。
予約管理カレンダーの画面右上の「一括受付設定」ボタンをクリックします。
「一括受付設定」より受付停止（再開）したい「期間」を指定します。
「受付状況」で制御したい内容を指定します。
以上の操作で指定した期間の受付状況をまとめて切り替える事ができるようになります。
いかがでしょうか？
SELECTTYPEの予約システムでは、このように学校/教室の参加予約申込受付用の予約フォームをセッティングすることが可能です。
このブログエントリー内容は設定例の1パターンですから、みなさんが運営される教室のクラスタイムスケジュールを再現するためにもっと様々な設定方法もご用意しています。
ぜひSELECTTYPEの予約システムで、教室のクラススケジュール管理・参加予約受付をお試しください。
SELECTTYPEは予約システム/イベント管理システム付ホームページ作成サービスです。
