メルマガ配信時の定型文章をテンプレート登録する／メルマガ配信機能

SELECTTYPEのメルマガ配信機能では、よく使う文章をテンプレートとして登録しておくことが可能です。
定期的にメール配信を行う場合、定型化された文章を送ることが多いかと思います。
定型文をテンプレート化しておくと、前回送信した内容を別のところから探す手間が軽減できスムーズに配信作業が行えます。

このブログエントリーでは、メルマガ配信時の定型文章をテンプレート登録する方法をご案内します。

ログインしたらページ上部ヘッダーより「メルマガ」→「メルマガテンプレート」をクリックします。

「メルマガテンプレート一覧」が表示されます。
画面右上の「新規登録」をクリックします。

「メルマガテンプレート登録」フォームが表示されます。

「テンプレートタイトル」は管理用に識別用タイトルをつけます。
メール配信フォームからテンプレートを指定する際に表示されるテキストです。
分かりやすいタイトルを設定しましょう。

「件名」にはメール配信時の件名を登録します。
テンプレートから作成時に使いやすい件名を登録しましょう、

「本文」にはメール配信時の定型文章を登録します。
テキスト入力欄の上にあるボタン群は「置き換え文字機能」です。

例えば「名前」をクリックすると入力欄に「[[NAME]]」という文字列が挿入されます。
これはメールが配信されるとお客様の名前（顧客リストに登録された名前）に置き換わります。
※名前の登録がない場合は空欄で表示されますのでご注意ください

登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。

登録が完了するとメルマガテンプレート一覧に追加されます。

メルマガ配信フォームからテンプレートを指定する方法を見てみましょう。
ページ上部ヘッダーより「メルマガ」→「新しく配信予約する」をクリックします。

本文入力欄の上に並んだボタンのうち「テンプレート」をクリックします。

登録されたテンプレートの一覧が表示されます。
使用するテンプレートの「詳細」をクリックします。

テンプレートの内容を確認し「メルマガ配信に使用する」をクリックします。

メルマガ配信フォームに戻って、指定したテンプレートの内容が件名・本文入力欄に設置されます。

後は適宜、配信内容を調整して配信設定を行います。

このようにSELECTTYPEのメルマガ配信機能では、定型の文章をテンプレート登録しておくことができます。
例えば新規の会員が入会された際にご案内する送り状など、定期的にメールを送る機会がある場合には
テンプレート機能を活用しますと、便利です。