担当者への通知メール送信を制御する / 担当者機能

SELECTTYPEでは予約システムやメールフォーム・サポートシステムにて、予約情報やお問合せ情報を分担で管理/対応するための「担当者機能」を提供しています。

この担当者機能にて、運用事業者様のケースによっては担当者への通知メールの送信を制御したいケースもあるやもしれません。
お客様情報が記載されている通知メールを担当者へのメールアドレスへ直接送信することをやめれば、担当者は管理画面にログインしない限り個人情報を閲覧することは出来なくなります。

本ブログエントリーでは、担当者への通知メール送信自体を制御する方法をご紹介いたします。

ログイン後、ページ上部ヘッダーより「担当者」→「担当者管理」とクリックします。
1.担当者管理一覧へ

目的の担当者アカウントの「編集」をクリックします。
2.任意担当者の編集画面へ

指定した担当者アカウントの編集画面が表示されました。
予約／問合せ受付時の通知メール指定欄で、この担当者に対して予約受付時/問合せ受付時などに通知メールを送信するか？が制御出来るになります。
3.担当者宛通知メールの送信制御指定を変更

指定をしたら保存をクリックして設定を反映させます。
保存する

このようにSELECTTYPEでは予約情報・問合せ情報を分担管理する担当者宛に送信される自動通知メールに対して、担当者ごとに送信を制御することが可能です。
セキュアな情報の分担管理にご活用ください！