提出されたファイルを管理者宛て・担当者宛て通知メールに添付する／予約システム

SelectTypeの予約システムは予約フォームから画像や資料などのファイルを提出してもらう機能をご用意しております。
提出されたファイルを予約時に管理者宛てや担当者宛てに通知されるメールに添付して送信することも可能です。

このブログエントリーでは、管理者宛て・担当者宛て通知メールに提出されたファイルを添付する方法をご案内します。

予約システムのファイル提出機能には共通設定とフォーム個別設定の2種類ございます。
どちらの設定エリアでも提出ファイルのメールへの添付設定が可能です。

共通設定の場合は、ページ上部ヘッダーより「予約フォーム」→「共通設定／ファイル提出設定」をクリックします。

フォーム個別設定の場合は、ページ上部ヘッダーより「予約フォーム」→「各予約フォーム個別設定／ファイル提出設定」をクリックします。

ファイル提出設定／Googleドライブ連携エリアが表示されます。
「ファイルの提出を許可する」が有効になっているとオプション設定エリアが表示されます。

「提出ファイルのメール添付設定」では管理者や担当者宛ての通知メールに提出されたファイルを添付することが可能です。

①管理者宛て通知メールに添付する
②フォーム別管理者宛て通知メールに添付する
③担当者宛て通知メールに添付する

の3つ通知メールに対してそれぞれ指定が可能です。
添付する通知メールを選択して有効にします。

「更新しました。」メッセージが表示されたら設定変更は完了です。

予約を入れてみると、届いた通知メールに提出されたファイルが添付されています。
未指定の場合、添付ファイルはなく予約通知メールのみ届きます。

このようにSelectTypeの予約システムでは、ファイル提出機能で提出されたファイルを管理者宛てのメールなどに添付させることが出来ます。
予約フォームによって設定を分けることも出来ますので、添付したいフォームのみ提出ファイルの添付設定を有効にしてご活用ください。