前日リマインドメールのみにオンライン配信情報を記載する/イベント管理システム


SELECTTYPEのイベント管理システムでは、オンライン配信情報を設定することが可能です。
ミーティングスペースのURLなどを受付枠に登録すると参加確定時より後に通知されるメールにはその情報が記載されるようになります。
しかしキャンセルの受付状況も考慮して申込確定時にはオンライン配信情報は通知したくないケースもあるかと思います。
その場合には「前日リマインドメールのみに記載する」設定が可能です。

このブログエントリーでは、オンライン配信情報を前日リマインドメールのみに記載する方法をご案内します。

前日リマインドメールのみにオンライン配信情報を記載する/イベント管理システム

ログインしたらページ上部ヘッダーより「イベント」→「イベント管理/該当イベント/オンライン配信情報設定」をクリックします。

オンライン配信情報設定が表示されます。
「編集」ボタンをクリックして設定画面表示をします。

「配信用URL」には配信ページのURLを記入します。
「アクセス用ID」「アクセス用パスワード」の登録も可能です。

「リマインドメールのみに配信」にチェックを入れます。

「保存する」をクリックすると設定が完了です。

このようにSELECTTYPEのイベント管理システムでは、オンライン配信情報を前日リマインドメールのみに記載する設定が可能です。
キャンセル受付をしている場合には、キャンセル締め切り後に前日リマインドメールが通知されるようにしましょう。

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