SelectTypeのメールフォームは、Googleドライブと連携してお客様がフォームから回答をする際にファイルをアップロードすることができます。
アップロードされたファイルは、自動的にGoogleドライブに保存され、管理が可能です。
SelectTypeの管理者画面／回答情報にも提出されたファイルの情報を確認することができますので
回答一覧からファイルの提出状況で検索して提出ファイルのある回答、提出ファイルのない回答に抽出が可能です。
今回の記事では、メールフォームの回答情報をファイル提出の有無で抽出する方法を説明します。
ログイン後に表示されるヘッダーの「フォーム」→「回答／問い合わせリスト」→「該当フォーム名」をクリックします。
該当のフォームの回答一覧が表示されます。
ファイル提出質問の列上部にある検索アイコンをクリックします。
ファイル提出質問の検索フォームが表示されます。
「提出ファイルあり」または「ファイル提出なし」にチェックをいれて検索ボタンをクリックします。
指定した条件で回答リストが絞り込まれます。
検索条件エリアには指定中の条件が表示されます。
絞り込まれた回答情報を「ダウンロードボタン」からダウンロードしたり、
「表示中リストにメール配信ボタン」から対象リストに一斉メールを送ることも可能です。
このようにSelectTypeのメールフォームでは、提出されたファイルがあるかどうかで回答情報を検索・抽出できます。
ファイル提出機能を使用して提出状況を把握されたい場合には、検索機能を是非ご活用ください。
ファイル提出機能についての詳細は「ファイル提出機能の導入方法」をご参照ください。
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