音楽教室の予約システムセットアップ方法(教室・イベントタイプ)



SelectTypeの予約システムでは、音楽教室の予約システムをテンプレートから簡単に作成することができます。
予め用意された音楽教室向けのテンプレートをご利用いただくと、毎週、毎月など、レッスン日程に合わせた予約が取れるようになります。すでに会員となっているお客様と、体験入学をされるお客様の予約内容を分けて登録することも可能です。

本エントリーでは、音楽教室向けのテンプレートを使って予約システムを作成する方法を説明します。
作成前にどんなシステムか試してみたい場合は「デモページ」もご覧ください。

▼目次

オンラインセミナーの予約システムセットアップ方法(イベントタイプ)

●テンプレートから予約システムを作成する

ここでは、音楽教室向けに用意されたテンプレートから予約システムを作成する方法と、テンプレートを使った場合のできあがりイメージを紹介します。
テンプレートを使って予約システムを作成する方法には、「テンプレート紹介ページから作成する方法」「管理ページから作成する方法」の2つがあります。

●テンプレート紹介ページから作成する方法

以下のURLにアクセスし、テンプレート紹介ページを開きます。
https://select-type.com/lp/musicSchoolReserveSystem/

音楽教室向けのテンプレートが3つ用意されていますので、お好みのものを1つ選び「このサンプルをみる」をクリックしましょう。
今回は1番右のテンプレートを選択した場合を例に説明します。

テンプレートのサンプル画面が開きますので、「このテンプレートで作成」をクリックします。

セットアップ完了の画面が表示されます。「閉じる」をクリックします。

これで予約システムが作成できました。

●SelectTypeの管理ページから作成する方法

管理ページから予約システムを作成する場合は、管理ページの上部メニューから「予約フォーム」→「新しく作成する」をクリックします。

予約システムのテンプレート一覧画面が表示されます。
カテゴリーから「教育」→「音楽教室・ピアノ教室」を選択すると、テンプレートが絞り込まれます。
お好みのデザインをクリックします。今回は「音楽教室ご予約(月カレンダー)」を例に説明します。

テンプレートのプレビュー画面が表示されます。「このテンプレートで作成」をクリックします。

予約システムのセットアップが完了したメッセージが表示されますので、「閉じる」をクリックします。

これで予約システムが作成できました。

●作成した予約システムの内容

作成した予約システムを開くと、以下のように、今月のカレンダー画面が表示されます。
カレンダーに記載された時間をクリックすると、その時間帯の予約ができるようになっています。

各項目の内容と、変更したい場合の手順説明ページは以下の通りです。

No 項目名 概要 変更したい場合の手順
1 タイトル 予約システムのタイトルが表示されます タイトルを変更したい
2 予約の種類 予約種別が選択できるようになっています 表示される予約の種類名を変更したい
3 説明 予約システムの説明が記載できるようになっています 説明内容を変更したい
4 予約カレンダー(予約開始日) 予約システムを作成した翌日〜7日後の日付が選択できるようになっています 予約開始日を変更したい
5 予約カレンダー(受付時間) 「10:00〜12:00」「16:00〜18:00」「20:00〜21:00」の3つの枠が予約できるようになっています 予約システム全体の予約受付時間を変更したい(繰り返しルールの設定)
特定日の予約を受付・時間変更したい(単発ルールの設定)
特定の予約を停止したい
特定の期間の予約を停止したい
6 予約カレンダー(予約枠) 同時間帯に2名まで予約できるようになっています 時間の中で受付可能な予約枠を変更したい
7 表示デザイン 選択したデザインで表示されます デザインを変更したい

予約枠をクリックすると、予約内容確認画面が表示されます。
「次へ」をクリックすると、予約者情報入力画面に遷移します。

予約者情報入力画面が表示されます。

初期設定では、「お名前」「お名前(かな)」「電話番号」「メールアドレス」「個人情報の取扱いについて」が設定されています。
内容を変更したい場合は、「予約者情報入力欄の内容を変更する」をご参照ください。

予約者情報入力の画面では、メンバー登録に関する案内も表示されます。
メンバー登録をいただきログインした上で予約をすると、お名前などの予約者情報入力の手間が省けるため便利です。
メンバー登録ができるようにするには、事前に設定が必要です。詳細は「メンバー登録・運用を行う」で説明しますので、ご覧ください。

また、会員限定のレッスンなどがある場合は、メンバー限定の予約を受け付けることもできるようになっています。設定方法の詳細は、「メンバー登録・運用を行う」で説明していますので、あわせてご覧ください。

画面をスクロールすると、予約時の質問内容が表示されます。
初期設定では、「ご希望の楽器(必須選択)」「ご希望のジャンル(任意選択)」「ご質問・ご要望(任意入力)」が設定されています。
内容を変更したい場合は、「予約時の質問内容を変更する」をご覧ください。

「次へ」をクリックすると、予約内容の確認画面が表示されます。
内容を確認し、予約を確定するをクリックします。

クリックすると、予約完了画面が表示されます。

「閉じる」をクリックすると、予約内容詳細が表示されます。
また、画面下部にはメンバー登録を促すメッセージとボタンが表示されます。
メンバー登録の設定を行う場合は「メンバー登録・運用を行う」をご覧ください。

初期設定では、予約は仮の状態となっており、管理ページで予約を承認いただくことで予約が確定されます。
本設定を先着制に変更したい場合は「予約確定方法を変更する(先着制・承認制)」をご覧ください。

お客様がお申し込みされた内容は、以下の通り管理者のメールアドレスに送信されますので、確認の上で予約を確定してください。

また、予約を行ったお客様にも予約内容がメールで通知されます。
初期設定では以下のような内容で送信がされます。

送信元アドレスや文言など、内容を変更したい場合は、「予約時に送信されるメールの内容を変更する」をご覧ください。

予約システムの実際の動作を試してみたい方は、ぜひ「デモページ」をご利用ください。

●作成した予約システムの設定を変更する

作成した予約システムはそのままお使いいただくこともできますが、あなたの教室の内容に合わせることで、より使いやすくなります。
ここでは、作成した予約システムの設定を変更する方法を紹介します。

No 分類 項目 リンク
1 予約フォーム画面 タイトル 予約システムのタイトルを変更する
2 予約の種類 予約の種類名を変更する
3 説明 予約システムの説明内容を変更する
4 予約カレンダー(予約開始日) 予約システムの受付開始日を変更する
5 予約カレンダー(受付時間) 予約システム全体の予約受付時間を変更する(繰り返しルールの設定)
6 特定日の予約を受付・時間変更する(単発ルールの設定)
7 特定の予約を停止する
8 特定の期間の予約を停止する
9 予約カレンダー(予約枠) 受付可能な予約枠を変更する
10 表示デザイン 予約システムのデザインを変更する
11 予約者情報入力 予約者情報入力欄の内容を変更する
12 質問内容 予約時の質問内容を変更する
13 管理画面 予約方法(先着制・承認制) 予約確定方法を変更する(先着制・承認制)
14 メール内容 予約時に送信されるメールの内容を変更する

 

●予約システムのタイトルを変更する

予約システムのタイトルは、お客様が予約システムにアクセスした際に表示される内容です。

初期設定では「音楽教室予約システム」と設定されています。教室名など、お客様が見た場合に分かりやすい名称に変更すると良いでしょう。

設定を変更する場合は、管理ページの上部メニューより、「予約フォーム」→「予約システムタイトル」をクリックします。

「音楽予約システム」の横に「編集」ボタンが表示されますのでクリックして編集します。
詳細の手順は「予約システムの共通タイトルを設定しましょう」をご覧ください。

●予約の種類名を変更する

音楽教室のテンプレートを利用した場合、初期設定では予約の種類に「体験レッスンご予約」「会員様レッスンご予約」の2つが設定されています。

この名称を、あなたの教室で設定している名称に変更したい場合は、メニューより、「予約フォーム」を選択し、変更したい種類名の「基本情報の設定」をクリックします。

基本情報の設定画面が表示されます。
右側の「設定する」をクリックし、内容を編集ください。

詳細は「「予約の種類(予約フォーム)」名を変更する」をご覧ください。

●予約システムの説明内容を変更する

予約システムの説明内容には、レッスン時の持ち物など、お客様がご予約の際に注意いただきたいことなどを記載できます。
また、画像も掲載できますので、レッスンのイメージが沸くような写真を掲載するのも良いでしょう。

初期設定ではサンプルメッセージが設定されていますので、内容をあなたの教室にあわせて変更ください。

この内容を変更する場合は、メニューより、「予約フォーム」を選択し、変更したい種類名の「基本情報の設定」をクリックします。

基本情報の設定画面が表示されます。
右側の「設定する」をクリックし、内容を編集ください。

詳細は「予約フォームにお店の紹介、サービス内容の説明や画像ギャラリーを掲載する/カレンダーへの表示設定」をご覧ください。

●予約システムの受付開始日を変更する

予約システムは、初期設定では作成した日の翌日〜7日後の予約ができるようになっています。

この設定を変更したい場合は、メニューの「予約フォーム」から変更したい予約種類の「受付期間」をクリックします。

「設定する」をクリックすると、内容の変更が可能です。

詳細は「[予約フォーム]受付期間の設定 / 予約を当日受け付けるか?何日後から受け付けるか?」をご覧ください。

なお、受付期間の設定可能範囲は、ご利用プランにより異なります。プランごとの設定可能数は「予約システム(予約フォーム/イベント)料金表」をご確認ください。

●予約システム全体の予約受付時間を変更する(繰り返しルールの設定)

初期設定では、予約システムで受付できる枠が「10:00〜12:00」「16:00〜18:00」「20:00〜22:00」の3つで設定されています。

この内容をあなたの教室にあわせて変更するには、メニューより、「予約フォーム」を選択し、設定変更したい予約種類の「繰り返しルール」をクリックします。

設定された時間の「編集」をクリックします。

設定画面が表示されますので、内容を編集してください。
詳細は「繰返しルールで定期的な繰返し受付枠を作成する」をご覧ください。

全ての枠をまとめて更新したい場合は、一括設定が便利です。
画面右側の「一括更新」をクリックします。

変更画面が表示されますので、一括更新したい項目に内容を入力してください。

●特定日の予約を受付・時間変更する(単発ルールの設定)

例えば、「発表会が近いので、今度の土曜日だけ特別レッスンを開講したい」というように、特定の日のみ予約内容を変更したいこともありますよね。
そんな時には、単発ルールの設定を行うことで、その日時限りの予約を受け付けることができるようになっています。

設定を行いたい場合は、メニューより、「予約フォーム」を選択し、変更したい予約種類の「単発スケジュール」をクリックします。

設定画面が表示されますので、「登録」ボタンをクリックし登録しましょう。

詳細は「その日時限りの予約受付枠を作る / イベント受付タイプの「単発スケジュール」」をご覧ください。

●特定の予約を停止する

「今度の日曜日の10:00のレッスンは、臨時で休講にしたい」という場合など、特定日のみ予約を停止する設定を行うことが可能です。
設定を行う場合は、メニューより「予約フォーム」を選択し、設定を行いたい予約種別の「予約管理カレンダー」をクリックします。

予約管理カレンダーが表示されます。
予約停止したい枠をクリックし、予約受付を停止します。詳細は「予約受付枠毎に受付停止/再開の操作をするには? / イベントタイプの予約フォーム管理」をご覧ください。

なお、停止した予定を予約カレンダー上に表示したいというような場合、設定変更を行うことで実現可能です。設定詳細は「停止した予約受付枠の情報を予約フォームに表示する/イベントタイプ」をご覧ください。

●特定の期間の予約を停止する

例えば「発表会直前は体験予約を停止したい」というように、期間を指定して予約を停止したい場合には、期間を指定した予約の停止が可能です。
設定を行う場合は、メニューより「予約フォーム」を選択し、設定を行いたい予約種別の「予約管理カレンダー」をクリックします。

予約管理カレンダーが表示されます。
「一括受付設定」ボタンをクリックすると、期間や更新内容が設定できます。
詳細は「イベントタイプ予約フォームの受付枠の受付状態を一括で設定する」をご覧ください。

●受付可能な予約枠を変更する

初期設定では、同じ時間帯に予約できる人数は2名までとなっています。教えられる先生の人数や楽器の数などに合わせて、設定変更をしましょう。
変更するには、メニューより、「予約フォーム」を選択し、設定変更したい予約種類の「繰り返しルール」をクリックします。

設定された時間の「編集」をクリックします。

設定画面が表示されますので、定員の欄で人数を変更してください。

詳細は「個別のイベント受付枠に定員を設定する / 予約フォームのイベント受付タイプ」をご覧ください。

●予約システムのデザインを変更する

予約システムのデザインは、あなたの教室のイメージに合わせて変更が可能です。
80種類以上のテンプレートを用意していますので、難しい設定が苦手という場合でも、1クリックでお好みの内容に変更できます。

デザインを変更する場合は、メニューより「予約フォーム」→「デザイン設定(テーマ)」をクリックします。

テーマ一覧が表示されますので、お好みの内容を選択し「保存する」をクリックしてください。

設定の詳細は「予約フォームにデザインテンプレートを使う」を参照ください。

また、背景画像や背景色などを細かく調整したい場合にも対応が可能です。
予約フォームの背景色を設定する」「予約フォームにオリジナルの背景画像を指定する」で詳細を解説していますので、ぜひご覧ください。

●予約者情報入力欄の内容を変更する

予約を受け付けるにあたって、予約者の情報を確認する必要があります。
音楽教室のテンプレートを利用した場合、初期設定では、「お名前」「お名前(かな)」「電話番号」「メールアドレス」「個人情報の取扱いについて」が設定されています。

この内容を変更するには、メニューより「予約フォーム」→「予約者情報入力欄設定」をクリックします。

設定画面が表示されます。「編集(入力欄の追加/削除)」をクリックし、内容を編集してください。

詳細は、「[予約フォーム] 予約受付時に何を聞くか設定する / 個人情報入力欄」をご覧ください。

●予約時の質問内容を変更する

お客様のレベルや、興味のある楽器など、スムーズにレッスンが受けられるように、予約時に事前質問を設けると便利です。
音楽教室のテンプレートで予約システムを作成すると、初期設定では、「ご希望の楽器(必須選択)」「ご希望のジャンル(任意選択)」「ご質問・ご要望(任意入力)」が設定されています。

この内容を変更するには、メニューより「予約フォーム」→「質問フォーム設定」をクリックします。

質問項目が表示されます。
「この質問を編集する」をクリックすると内容の編集が可能です。
選択肢を変更したいなど、詳細の設定内容を確認したい場合は、詳細は「予約フォームに質問を設定する」をご覧ください。

質問自体を削除したい場合は、「×」ボタンをクリックすると削除できます。

●予約確定方法を変更する(先着制・承認制)

音楽教室のテンプレートで予約システムを作成すると、管理者が予約を承認して初めて予約が確定する「承認制」で受付を行います。
この設定を、予約した順に変更したい場合は、メニューより「予約フォーム」を選択し、設定変更したい予約種類の「繰り返しルール」をクリックします。

設定された時間の「編集」をクリックします。

設定画面が表示されますので、受付方法の欄を変更します。詳細は「イベントタイプの受付枠毎に予約受付方法を設定する」をご覧ください。

全ての枠をまとめて更新したい場合は、一括設定が便利です。
画面右側の「一括更新」をクリックします。

変更画面が表示されますので、受付方法を選択し、「一括更新」をクリックしてください。

●予約時に送信されるメールの内容を変更する

予約システム上でお客様が予約をすると、お客様宛に控えメールが送信されます。

この内容をあなたの教室に合わせてカスタマイズすることが可能です。

●予約控えメール内容を変更する

お客様が予約を行った際に送信される、仮予約情報のメール内容を変更できます。
設定を行うには、メニューより「予約フォーム」→「予約控えメール(お客様)」をクリックします。

設定画面が表示されますので、「編集」をクリックし、内容を変更してください。

設定詳細は「予約フォームで予約をしたお客様に自動送信する「予約控えメール」の設定」をご覧ください。

●予約確定メールの内容を変更する

予約確定方法を「先着制」にしている場合や、「承認制」で予約を承認した場合にお客様に送信されるメールの内容を変更できます。
設定を行うには、メニューより「予約フォーム」→「予約承認メール(お客様)」をクリックします。

設定画面が表示されるので、「編集」をクリックします。

設定詳細は「仮予約を「確定」あるいは「キャンセル」する際に送信するメール内容のデフォルト文章を設定する」をご覧ください。

●送信者名を変更する

お客様にメールを送信する際に、送信元の名前を変更することが可能です。
教室名など、お客様がメールを受け取った際に分かりやすい名称にすると良いでしょう。

設定を行うには、管理ページ右上より「環境設定」をクリックします。

送信者名ラベルに表示したい名称を入力し「保存する」をクリックします。

詳細は「お客様に送信されるメールの送信元を設定する / 環境設定」をご覧ください。

●返信先アドレスを登録する

返信先アドレスを設定しておくことで、お客様が控えメールに直接メールを返信されてきた場合に指定したアドレスで返信を受け取ることができます。
お客様がご予約時に受け取った控えメールに直接返信されるケースは非常に多いです。
確実に返信を受け取れるアドレスをご指定されることをおすすめします。
設定を行うには、管理ページ右上より「環境設定」をクリックします。

お客様に送信されたメールの「返信先」となるメールアドレスにあなたの教室のメールアドレスを入力し「保存する」をクリックします。

設定詳細は「お客様に送信されたメールの「返信先となるメールアドレス / 環境設定」をご覧ください。

●署名欄(メールフッター)を登録する

控えメールには、教室の名前・住所・電話番号など、あなたの教室の情報が分かる署名欄をつけることができます。
設定を行うには、管理ページ右上より「環境設定」をクリックします。

メールフッター情報に署名内容を入力し「保存する」をクリックします。

設定方法詳細は「メールフッターを設定しましょう / SELECTTYPEで配信されるメールの自動配信メール」をご覧ください。

●メンバー登録・運用を行う

SelectTypeでは、予約システム運用にあたり、メンバー登録を実施することが可能です。
メンバー登録ができるようにすることで、予約者が毎回お名前などの情報を入力する負担が減り、より予約がしやすくなります。
また、メンバー限定のレッスンを予約できるようにしたり、レッスン代を自動で徴収できるようになったりと、メリットもたくさんあります。

ここでは、メンバー登録を利用できるようにするための方法を説明します。

No 分類 項目 リンク
1 会員システムの設定 会員システムを作成する メンバー登録を受付できるように設定する
2 メンバー限定の予約の受付 予約システム全体をメンバー限定にする 予約システム全体をメンバー限定にする
3 特定の予約フォームのみメンバー限定にする 特定の予約フォームのみメンバー限定にする
4 会員登録の誘導 予約システム上でメンバー登録を誘導する 予約システム上でメンバー登録を誘導する

●メンバー登録を受付できるように設定する

予約システムで、メンバー登録を行うためには、まず会員システムを作成します。
会員システムを作成すると、SelectType上でお客様の情報を管理でき、また、お客様もログインした上で予約をすることで、登録済の顧客情報を予約の都度、入力する必要がなくなります。

会員システムを作成するには、メニューより「顧客・メンバー」→「メンバー受付設定」をクリックします。

WEBメンバーでのメンバー受付設定で「メンバー登録を受け付ける」を選択し、保存をクリックすると、予約システム上でメンバー登録が行えるようになります。

詳細は「メンバー受付設定で、あなたのお客様に会員システムを提供する」をご覧ください。

●メンバー限定の予約を受付できるようにする

会員システムを作成したら、今度はメンバー限定の予約を受け付けられるように設定を行いましょう。
メンバー限定の予約には、「会員登録をしたメンバーのみ予約システムを利用できるようにする方法」「一部の予約は会員登録をしたメンバーのみ予約できるようにする方法」の2種類があります。
初期設定では、「会員様レッスンご予約」のフォームのみ会員登録が必要な設定になっています。

●予約システム全体をメンバー限定にする

「体験予約についてはお電話のみにしたい」「体験後の登録をスムーズにするために事前にメンバー登録しておいてほしい」というような場合は、予約システム全体をメンバー限定にすると良いでしょう。

予約システムでの予約をメンバー限定にする場合は、メニューより「予約フォーム」→「メンバー限定設定」をクリックします。

設定画面が表示されます。
限定されている予約フォームの「設定」をクリックします。

ポップアップ画面が表示されるので、「すべての予約フォームを限定」を選択し「保存する」をクリックします。

メンバー限定設定では、メンバーがログインする際の認証方法や注意書きなどの設定変更も可能です。詳細は「メンバー限定の予約フォームにする / メンバー限定設定」をご覧ください。

●特定の予約フォームのみメンバー限定にする

音楽教室のテンプレートで予約システムを作成した場合は、初期設定で「会員様レッスンご予約」のみがメンバー限定として設定されており、カレンダー情報もメンバーのみが閲覧できるようになっています。

この設定を変更するには、メニューより「予約フォーム」→「メンバー限定設定」をクリックします。

設定画面が表示されます。
限定されている予約フォームの「設定」をクリックします。

ポップアップ画面が表示されるので、「一部の予約フォームを限定」を選択し、限定したい予約フォームにチェックを入れます。
「すべて限定」を選択すると、カレンダー情報も含めてメンバーのみ閲覧できるようになります。「カレンダーまでオープン」を選択すると、カレンダー情報はログインなしで参照できますが、予約の際にはメンバー登録が必要になります。

設定詳細は「指定した予約フォームだけメンバー限定の予約フォームにする」をご覧ください。

●予約システム上でメンバー登録を誘導する

音楽教室のテンプレートで予約システムを作成した場合、予約フォーム上にメンバー登録を促すためのメッセージが表示されます。
この設定を変更するには、メニューより「予約フォーム」→「デザイン設定(表示項目)」をクリックします。

表示項目の下の方に「メンバーシステム連携」欄がありますので、内容を修正してください。

詳細は「予約フォームにメンバー登録誘導リンクを設置する」をご覧ください。

●SelectTypeの予約システムを運用する

予約システムを作成したら、お客様に情報をお伝えしたり、予約内容を管理する必要があります。
ここでは予約システムを運用する方法を説明します。

No 内容 リンク
1 お客様に予約システムを共有する 予約システムのURLを共有する
2 予約の確認、承認、キャンセルを行う 予約の確認や承認、キャンセルを行う
3 予約一覧を表示する 予約内容の絞り込みを行う
4 予約一覧をCSVで表示、印刷する 予約一覧をCSVで出力する
5 お客様の代わりに予約を登録する 電話や教室で受け付けた予約をお客様の代わりに登録する
6 予約前日などにお客様にメールでリマインドする 予約のリマインドを行う
7 レッスンを受講したお客様にサンクスメッセージを送信する レッスンを受講したお客様にサンクスメッセージを送信する

●予約システムのURLを共有する

作成した予約システムをお客様に共有するには、予約システムのURLをお伝えします。
お客様アクセス用の予約カレンダーURLを取得して、お客様にシェアしましょう。

共有用のURLは、メニューより「予約フォーム」→「共有情報(公開URL)」より取得できます。

URLを告知する欄の通常URLに記載されたURLをコピーし、お客様に共有してください。

詳細は「予約フォームを利用するための各種情報を手に入れる / 予約フォーム共有情報ページの使い方」をご覧ください。

●予約の確認や承認、キャンセルを行う

お客様が予約した内容は、「予約フォーム」→「予約一覧」から確認します。

また、予約一覧画面では予約内容の確認のほか、承認制での予約設定をしている場合に、ステータス欄より承認・キャンセルを行うことができます。
詳細は「予約フォームからの予約をいきなり「確定」にするか、いったん「仮予約」にするか?」をご覧ください。

●予約内容の絞り込みを行う

予約システムで受け付けた内容は、予約一覧上で日付ごと、レッスン内容ごとなどで絞り込みが可能です。

詳細は「特定の情報で予約情報を抽出する/予約一覧の絞り込み検索機能」をご覧ください。

●予約一覧をCSVで出力する

予約一覧で絞り込んだ結果は、CSVで出力することができます。
お手元で情報を閲覧したい場合や、プリントアウトして教室での受付確認に利用したい場合などにご利用ください。
詳細は「予約リストのCSVデータをダウンロードする方法/予約システム」をご覧ください。

●電話や教室で受け付けた予約をお客様の代わりに登録する

お電話や教室で直接予約を受付した場合、予約を代行登録することができます。
代行登録をするには、「予約フォーム」→「予約管理カレンダー」をクリックします。

カレンダーが表示されます。
お客様の予約を登録したい日の予約枠をクリックします。

受付枠情報が表示されるので、「予約の代行登録」をクリックします。

登録方法の詳細は「予約管理カレンダー(イベントタイプ)から予約の代行登録をする」をご覧ください

●予約のリマインドを行う

予約システムで予約された内容は、前日にリマインドメールを送信することができます。
プレミアムプランをご利用中の方は、3日前、7日前にリマインドすることも可能です。
予約のリマインドを行うことで、お客様がレッスン日を忘れることを防止できるので、安心してレッスンの準備を行うことができますね。

リマインドメールの設定は、メニューより「予約フォーム」→「リマインドメール(お客様)」をクリックします。

リマインドメール設定画面が表示されます。「編集」をクリックし、内容の編集を行います。

リマインドメールには、設定した件名と本文の他に、システムで自動的に予約時のプラン内容が設定されます。
送信されるリマインドメールの例は、以下の画像をご覧ください。

設定方法の詳細は「ご予約の前日にお客様やあなたにお知らせメール(リマインドメール)を自動送信する」「予約の3日前・7日前にリマインドメールを送信する/予約システム」をご覧ください。

●レッスンを受講したお客様にサンクスメッセージを送信する

体験レッスンを受講したお客様にサンクスメッセージを送信したい場合は、サンクスメッセージの設定で行うことができます。
次のレッスン予約につながる可能性も上がりますので、ぜひサンクスメッセージも送信してみましょう。

設定を行うには、メニューより「予約フォーム」→「サンキューメール(お客様)」をクリックします。

サンキューメール設定画面が表示されます。
チェックを入れるとメールの内容が表示され編集が行えるようになります。
送信したい内容にあわせて編集をしてください。

設定方法詳細は、「来店・来場されたお客様にお礼のメールを自動送信する/予約システム」を参照ください。

●まとめ

このように、SelectTypeの予約システムをご利用いただくことで、簡単にあなたの音楽教室のレッスン内容にあわせた予約を行えるようになります。
会員登録を行うことで「月額会員設定」も行うことができるので、定期レッスンの費用を徴収する場合にもご活用いただけます。ぜひ、SelectTypeの予約システムをご利用ください。

音楽教室の予約システムを作ってみたいと感じた方は、ぜひ、以下の「紹介ページ」「予約システム デモサイト」もご確認ください。

●テンプレート紹介ページ

音楽教室用に提供しているテンプレートの紹介ページです。
https://select-type.com/lp/musicSchoolReserveSystem/

●予約システムデモページ

お客様が予約する際に表示される予約システムのデモページです。予約操作などをお試しいただけます。
https://select-type.com/rsv/?id=4r7c2i7rXAI

●このページで紹介した説明を再度確認する

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